请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有那种沟通方式多一些？这就是会议沟通。

   按参会人员分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等；公司内部会议包括定期工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等。

  我们以外部会议为例，讲以讲商务礼姚仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。

1、会议前

在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几个方面

WHEN--时间，你需要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多常时间。这样能够让参会的人员很号的安排自己的工作。

WHERE--地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

WHO--人物，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经青岛了 适合外部的嘉宾来出席这个会议。

WHAT--会议的问题，就是要讨论哪些问题。

OTHERS--会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。是不是需要用咖啡、小点心等。

2、会议中

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面；

（1）会议主持人

主持会议要注意介绍参会人员、控制会议进程、避免跑题或议而不决、控制会议时间

（2）会议座次的安排

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中室长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，可以体现主次。

在方桌会议中，特别姚注意座次的安排。如果只有一位领导，那么她一般在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门位基准点，在里测室主宾的位置。如果室由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种室为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆形会议。主要记住以门为基准点，比较靠里的位置是比较主要的座位就可以了

3、会议后

在会议完毕之后，我们应注意以下细节，才能体现除良好的商务礼仪。主要包括：

会谈姚形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，还应该由专人负责相关事务的跟进

赠送公司的纪念品

如果必要，合影留念。